ابتكار فعاليات
بتجربة فريدة

إدارة مشاريع
الفعاليات والاستشارات
نهج وأسلوب متخصص لإدارة المشروع عبر مراحل الفعالية المختلفة.

• استراتيجيات الفعاليات
• خطط إدارة المشاريع
• مواثيق المشاريع
• الجداول الزمنية
• إدارة ضمان الجودة
• إدارة المخاطر
• إدارة أصحاب المصلحة
• إعداد الميزانية
• الخطط التشغيلية

الموقع واللوجستيات
حلول تشغيلية شاملة لضمان نجاح الفعالية.

• إعداد مكان المؤتمر
• ترتيبات حفل الافتتاح
• ترتيبات حفل عشاء وحفل توزيع الجوائز
• ترتيبات تقديم الطعام
• إدارة الحشود
• خدمات صف السيارات والاستقبال
• إدارة حركة المرور (دراسات تأثير حركة المرور)
• إدارة مواقف السيارات (حلول ذكية)
• التعامل مع المكان
• التوظيف الاحترافي للفعالية
• وسائل نقل داخلية بعربات الغولف الفاخرة

تصميم وانتاج الهويات السمعية والبصري
مقاربة فريدة من نوعها وإبداعية لكل حدث، مع استخدام أحدث التقنيات المتطورة

• هوية بصرية مبتكرة
• خلفيات شاشة ليد (LED) ورسوم متحركة
• تصميم الجوائز والهدايا
• خرائط ثلاثية الابعاد وشاشات اللافتات
• فيديوهات ترويجية
• خدمات ترتيب وتجهيز المسرح والشاشات
• إدارة حركة المرور (دراسات تأثير حركة المرور)
• حلول الإضاءة والصوتيات
• مفاهيم تحريك الرسوم (Animation)
• الرسوم المتحركة (Motion Graphics)
• حلول تقنية
• تصميم وإنتاج وبناء الأجنحة
• خدمات العلامات التجارية الكاملة للفعالية
• تأجير معدات الفعالية ذات النطاق الكامل
• طواقم محترفة للتصوير الفوتوغرافي والفيديو

العلاقات العامة والعلاقات مع العملاء
نسعى الى بناء علاقة شخصية مع كل واحد من ضيوفنا. نسعى الى بناء علاقة شخصية مع كل واحد من ضيوفنا

• التعاون الوثيق مع الوزارات والشركاء الحكوميين
• ترحيب خاص بكبار الشخصيات وخدمات البروتوكول
• ترحيب وتحيات للمناسبات الخاصة
• الترحيب في المطار والخدمات اللوجستية
• حجوزات السفر وقوائم الإقامة
• أنشطة اجتماعية ورحلات آسرة ومشوقة للضيوف
• تجارب ثقافية أصيلة
• الفرق الفنية الشعبية والتراثية السعودية
• ترفيه موسيقي

إجراءات التسجيل
نحن نسهّل أكثر الإجراءات تعقيداً لجميع ضيوفنا

• برنامج التسجيل الآلي
• التسجيل عبر الإنترنت وفي الموقع
• شاشة تعمل باللمس للتسجيل الذاتي
• عدادات التسجيل و المرشدون
• الباركود الإلكتروني للمسح الضوئي
• بوابات مخصصة للحضور والعارضين والرعاة والمتحدثين المعينين

إدارة البرنامج:
رحلة البرنامج الكاملة بدءًا من وضع التصور والفكرة حتى توصيات ما بعد الفعالية ووضع المبادرة

• دعوة مستهدفة لتقديم الأوراق العلمية والأبحاث
• التنسيق مع المتحدثين في مسار واحد
• تنسيق الجلسات وترتيبات المنصة
• التنسيق الوثيق مع لجنة البرنامج
• مساعدة لجنة البرنامج في الموقع
• إنشاء مفهوم الفعالية والبحث عن الموضوع

استراتيجية التسويق والإعلام
جذب العملاء المحتملين والوصول إلى الحضور المستهدف

• مواقع إلكترونية متجاوبة
• تطبيقات الجوال
• حملات وسائل التواصل الاجتماعي
• اللافتات واللوحات الخارجية
• إدارة العملاء المحتملين والنشرات الإخبارية الإلكترونية الترويجية
• إعلانات الصحف والمجلات
• المؤتمرات الصحفية
• إدارة المؤثرين
• استراتيجية وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي
• حملات الترويج للفعالية فوق الخط وتحت الخط (ATL & BTL)
• حلول التسويق الرقمي
• التغطية الإعلامية (بيانات صحفية – دعوات للمقابلات)

الفعاليات الافتراضية
نواكب أحدث ابتكارات الفعليات الإفتراضية وتقنياتها
سيتمكن المشاركون، وهم جالسون في أماكنهم أو خلف مكاتبهم عمل ما يلي:

• حضور المؤتمر من خلال تجربة ثلاثية الأبعاد فريدة من نوعها
• حضور جلسات حية افتراضية
• التفاعل مع المُقدِّمين من خلال بعض الميزات الإلكترونية، مثل: التصويت الحي المباشر، واستطلاعات الرأي، والأسئلة والأجوبة الحية المباشرة ومنصة المناقشات
• الانضمام إلى الجلسات المتوازية بسهولة
• حضور معارض افتراضية تتيح إمكانية الالتقاء بعملاء محتملين جدد، وإجراء محادثات، فيديو مع العارضين، والاطلاع على عروضهم وتحميل كتيباتهم
• عقد اجتماعاتٍ افتراضيةٍ مع المشاركين، والمتحدّثين، والرعاة عبر قاعات الاجتماعات
• إعلانات الرعاية الافتراضية (Meeting Hub)وغرف التواصل الافتراضي الخاصة بنا.
• تدوين ملاحظات الحضور الخاصة
• الدعم الحي المباشر
• من الممكن إستخدامه للفعاليات الافتراضية أو الهجينة
  (Hybrid events)
• أدوات التلعيب التي تزيد من تفاعل الحضور أثناء الفعالية

تنظيم الفعاليات والمهرجانات الترفيهية
نعمل على تنظيم فعاليات ترفيهية فريدة وذات جودة عالية في مجالات متعددة مثل الثقافة والرياضة والتعليم والمجتمع، كما نولي اهتمامًا كبيرًا لتنسيق هذه الفعاليات بعناية واحترافية.

• فعاليات خارجية وداخلية
• تخطيط الفعاليات
• استخدام التكنولوجيا الحديثة لتعزيز تجارب الفعاليات.
• عروض الضوء والصوت
• تقنيات العرض ثلاثية وثنائية الأبعاد
• والخرائط البصرية
• تقنية الهولوجرام
• عروض درون
• عروض الألعاب النارية
• تصميم المسرح والمنصة

تنظيم المعارض وتصميم وتنفيذ أجنحة المعارض
نقدم خدمات تنظيم المعارض بإبداع واحترافية، حيث نصمم وننفذ أجنحة المaعارض التي تتميز بالتفرد والابتكار.

• تطوير الفكرة
• التصميم والإنشاء
• إدارة المشروع
• التصميم الجرافيكي والعلامات التجارية
• دمج التكنولوجيا والصوت والصورة
• اللوجستيات والعمليات
• التسويق والترويج
• تأهيل وتدريب موظفي الجناح
• أنشطة جذب الزوار
• إنتاج الصوت والصورة
• تخطيط وتنسيق الفعالية
• دعم موقع الفعالية
• تحليل وإعداد التقارير بعد الفعالية
• الاسـتـدامـة والتنميـة الخـضـراء
• المعارض الدولية
• فرص الرعاية والشراكة
• الميزانية والإدارة المالية
• الدعم القانوني والامتثال
• خدمات ما بعد المعرض

تنظيم حفلات توزيع الجوائز
تتطلب حفلات توزيع الجوائز تخطيطًا دقيقًا يشمل عدة جوانب، بدءًا من اختيار الجوائز المناسبة وصولًا إلى تنسيق برنامج الفعالية، مع الجمع بين التقدير والترفيه لإنشاء حفل لا يُنسى.

• الهدف والموضوع
• اختيار المكان
• قائمة الضيوف والدعوات
• اختيار المرشح والمعايير
• برنامج الفعالية
• مقدم الحفل
• تصميم الجوائز والدروع
• إعداد السمعي والبصري وتجهيز المسرح
• الترفيه والعروض
• تنظيم الخطب والعروض التقديمية
• ترتيب الجلوس والديكور
• بروتوكول تقديم الجوائز